Wozu benötigen wir Ihre Daten?

• Verwaltung unserer Mitglieder sowie Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen und Spenden
• Herausgeben und Versenden eines Rundbriefes mit Informationen über unsere Arbeit, Veranstaltungen und besondere Ereignisse
• Eigendarstellung des Vereins in der Presse, zum Beispiel durch Artikel in Lokalzeitungen oder Presseinformationen
• Betreiben der vereinseigenen Internetseite mit Inhalten, Presseinformationen, wichtigen Terminen, Veranstaltungen und Ereignissen

Welche personenbezogenen Daten benötigen wir?

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die wir über Sie speichern. Dazu gehören beispielsweise Geburtsdatum und Adresse sowie Texte, die Rückschlüsse auf Sie als Person zulassen.

• Kontaktdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten: Bankverbindung, Zahlungshistorie
• Inhaltsdaten: Fotos und Texte zu Vereinsereignissen, die personenbezogene Daten enthalten oder Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten

• Für die Mitgliederverwaltung werden Ihre Daten zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Sonstige Informationen über Mitglieder und Nichtmitglieder verarbeitet der Verein grundsätzlich nur, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes notwendig sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass schutzwürdige Interessen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Für darüber hinausgehende Verarbeitung und Weitergabe von Daten bitten wir ausdrücklich um Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherung und Weitergabe

Personenbezogene Daten werden in den EDV-Systemen des Vorstands gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Nur Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder mit einer besonderen Vereinsfunktion, die bestimmte Mitgliederdaten benötigen, erhalten eine Mitgliederliste mit den erforderlichen Daten.

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Sollte sie im Einzelfall erforderlich sein, bittet der Verein die Mitglieder vorher um ausdrückliche Einwilligung.

Löschung

Bei Austritt werden die personenbezogenen Daten aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht. Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.

Sonstige während der Mitgliedschaft angefallene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Sperrung, Löschung, Vervollständigung, Berichtigung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16, 17, 18 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Hospizverein Werdenfels e.V.
vertreten durch Dr. Johann N. Meierhofer
Bahnhofstr. 21
82467 Garmisch-Partenkirchen
Telefon: 08821 966511
E-Mail: post@hospizverein-werdenfels.de